Project Description

L’Assistanat

Nous avons pris conscience que nos clients étaient en attente de solutions quelquefois plus complètes, ainsi, nous proposons aussi des recrutements spécifiques :

En quelques mots :

L’Assistanat

Assistant(e) Service généraux

En lien avec l’Accueil et le service technique, ce poste est chargé de :

  • Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs.

  • Suivre les contrats.

  • Planifier les interventions des prestataires.

  • Aménager, déménager, gérer les espaces.

  • S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société

  • Éventuellement constitué des dossiers d’appels d’offre pour rechercher des prestataires et fournisseurs.

  • Éventuellement gérer le parc automobile.

Assistant(e) office Manager :

Très polyvalent, ce poste permet d’assurer un levier entre l’assistanat de direction et l’Accueil classique en entreprise. Poste très dynamique, le personnel peut être amené à :

  • Accueillir les clients et utiliser tout nouveau support support tel que des tablettes pour enregistrer les visiteurs

  • Se déplacer dans les bureaux et salles de réunions pour installer les visiteurs

  • Effectuer des tâches d’Office Management (traitement des commandes de fournitures, suivi des stocks, gestion des prestations en étant garant de l’entretien et du bon fonctionnement des locaux …

  • Office management gestion courante des contrats liés aux bureaux : assurances, téléphone, électricité, internet… (en relation avec le Service comptabilité)

  • Classement et archivage papier et numérique

  • Gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques

  • Réception, gestion et distribution du courrier, dépôt à la poste

  • Rédaction de compte-rendu de réunions et mise en forme de courriers

  • Gestion des agendas, organisation des voyages et déplacements de la direction

  • Il est de plus en plus recherché par nos clients.  Il répond souvent à des besoins de structures Internationales et Anglo-Saxones.

  • Les entreprises du digital, start up, société financières mais aussi cabinets d’Avocats sont ceux qui font souvent appel à ce type de poste

Nos équipes ont su s’adapter à ce nouveau besoin. Nous savons y répondre et adaptons des recrutements spécifiques. N’hésitez pas à nous contacter pour toute demande d’informations.