Nos offres

• Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

• Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

• Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

• Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

• Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

• Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

• Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

🎯 Mission Générale

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).

🛠 Responsabilités et Missions

1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

2. Développement Commercial & Digital (50%)

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

• Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

• Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

• Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

• Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

• Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

• Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

• Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

🎯 Mission Générale

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).

🛠 Responsabilités et Missions

1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

2. Développement Commercial & Digital (50%)

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 13h30 – 18h00 du lundi au vendredi.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 13h45 – 18h45 du lundi au jeudi/ 13h45 – 18h00 le vendredi

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 7h30 – 14h00 du lundi au vendredi.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 9h00 – 17h00 du lundi au vendredi.

• installer le matériel informatique,

• assurer les connexions (imprimantes, réseau…),

• implanter les logiciels,

• guider et former les utilisateurs,

• assurer l’entretien du matériel, anticiper le renouvellement,

• organiser la sauvegarde des données,

• passer les commandes de matériels, contrôler les stocks,

• suivre en permanence l’évolution du matériel informatique.

• intervenir rapidement en cas de panne (écran noir, fichiers perdus, virus…), 

• interroger le ou les utilisateurs (questions filtres pour identifier les données d’utilisation et de fonctionnement), 

• détecter l’origine de la panne, remplacer les éléments défectueux (disque dur, carte graphique…),

• effectuer des tests de contrôle,

• assurer le suivi de fonctionnement, 

• anticiper les défaillances et proposer des solutions d’amélioration.

installer le matériel informatique,

assurer les connexions (imprimantes, réseau…),

implanter les logiciels,

guider et former les utilisateurs,

assurer l’entretien du matériel, anticiper le renouvellement,

organiser la sauvegarde des données,

passer les commandes de matériels, contrôler les stocks,

suivre en permanence l’évolution du matériel informatique.

intervenir rapidement en cas de panne (écran noir, fichiers perdus, virus…), 

interroger le ou les utilisateurs (questions filtres pour identifier les données d’utilisation et de fonctionnement), 

détecter l’origine de la panne, remplacer les éléments défectueux (disque dur, carte graphique…),

effectuer des tests de contrôle,

assurer le suivi de fonctionnement, 

anticiper les défaillances et proposer des solutions d’amélioration.

Vos missions :

Installation :

installer le matériel informatique,

assurer les connexions (imprimantes, réseau…),

implanter les logiciels,

guider et former les utilisateurs,

assurer l’entretien du matériel, anticiper le renouvellement,

organiser la sauvegarde des données,

passer les commandes de matériels, contrôler les stocks,

suivre en permanence l’évolution du matériel informatique.

Réparation :

intervenir rapidement en cas de panne (écran noir, fichiers perdus, virus…), 

interroger le ou les utilisateurs (questions filtres pour identifier les données d’utilisation et de fonctionnement), 

détecter l’origine de la panne, remplacer les éléments défectueux (disque dur, carte graphique…),

effectuer des tests de contrôle,

assurer le suivi de fonctionnement, 

anticiper les défaillances et proposer des solutions d’amélioration.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 9h00 – 13h00 du lundi au vendredi.

Salaire: à redéfinir