Retrouvez toutes nos offres en ligne.
Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux : cabinets d'avocats, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe.
Nous recrutons 1 HÔTE(SSE) MULTI SITES pour un CDI TEMPS COMPLET (35H/SEMAINE) à pourvoir rapidement, afin d'intervenir chez nos entreprises clientes (zone géographique : PARIS).
Votre mission consistera à assurer les remplacements des hôtesses titulaires.
Disponibilité et flexibilité IMPERATIVE du lundi au vendredi de 7h30 à 20H.
Les plannings semaine sont établis à l'avance afin de gérer au mieux l'organisation.
Vos missions :
– Gestion de l'accueil visiteurs
– Gestion du standard téléphonique
– Différents travaux administratifs : gestion du courrier, création et distribution de badges, gestion de salles de réunion, mails internes, gestion de fournitures….
– Vous serez également chargé(e) de former les nouveaux embauchés sur leur site
– Réalisation des rapports d'activités
Ce poste pourra en fonction des motivations et besoins offrir des évolutions (heures, planning, tâches…)
Sur une base 35H/semaine
Votre profil :
–ANGLAIS BILINGUE IMPÉRATIF
– Volontaire
– Très dynamique
– Vous êtes capable de vous adapter rapidement à différentes entreprises.
– Souriant(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.
Une expérience dans les métiers de l'accueil, de l'hôtellerie ou du tourisme est souhaitée.
Vos missions:
– Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, candidats, prestataires) et identifier l’objet de leur visite et prévenir le collaborateur concerné de l’arrivée de son rendez-vous.
– Assurer une présentation irréprochable de l’espace d’accueil (propreté, rangement, image).
– Gestion des appels entrants.
– Réceptionner, trier et distribuer les colis.
– Gestion des salles de réunion (mise en place/débarrasser).
– Gestion des factures.
– Gestion d'événements internes.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 16h00 – 20h00 du lundi du vendredi.
Rémunération : 12,31€/heure + prime de 150€.
Bilingue en anglais
Vos missions:
Assurer un accueil physique et téléphonique et accompagner les usagers
Gérer les réservations, les demandes d’information et le bon déroulement des événements
Préparer, organiser et maintenir les espaces et équipements en bon état
Superviser l’utilisation du matériel et des espaces communs (dont cuisine et audiovisuel)
Gérer les incidents et coordonner les interventions nécessaires (maintenance, ménage, ..)
Assurer le suivi administratif (plannings, inventaires, commandes, …)
Veiller à la bonne circulation des informations et à la coordination entre les différents intervenants
Conditions de Travail :
Horaires : 13h00 – 18h30 du lundi au vendredi.
Rémunération : 12,31 € brut/heure + prime mensuelle de 150 €.
Vos missions:
Assurer un accueil physique et téléphonique et accompagner les usagers
Gérer les réservations, les demandes d’information et le bon déroulement des événements
Préparer, organiser et maintenir les espaces et équipements en bon état
Superviser l’utilisation du matériel et des espaces communs (dont cuisine et audiovisuel)
Gérer les incidents et coordonner les interventions nécessaires (maintenance, ménage, ..)
Assurer le suivi administratif (plannings, inventaires, commandes, …)
Veiller à la bonne circulation des informations et à la coordination entre les différents intervenants
Conditions de Travail :
Horaires : 8h30 – 14h00 du lundi au vendredi.
Rémunération : 12,31 € brut/heure + prime mensuelle de 150 €.
Vous êtes actuellement en étude sur votre accueil et souhaitez bénéficier d'un accueil sur mesure ? Vous souhaitez réfléchir à une nouvelle organisation de vos services et bénéficier de notre expertise ?
