Nos offres

Notre client est une agence qui conçoit des innovations souhaitables. Des innovations souhaitables pour l’homme, pour l’entreprise et pour la société. C’est à partir d’une équipe qui réunit les sciences humaines, le design et l’intelligence économique que, depuis 2002, nous réalisons des projets dans des secteurs très variés. Rejoindre cette équipe, c’est participer aux plus belles aventures d’innovation, avec méthode et plaisir.

DESCRIPTION DU POSTE
Au sein du pôle Gestion et en collaboration avec les autres pôles (Etudes, Design, Conseil), vous accompagnerez le Responsable Administratif et financier à prendre en charge le poste Office management des locaux.
MISSIONS PRINCIPALES

L’Office Manager a pour missions :
I – Office Manager :
A – Services généraux :
– Animation d’un tableau de bord d’office management
– Gestion des différents prestataires récurrents du site (Hôte(sse) d’accueil, La Poste, Société de Nettoyage…)
– Gestion des interventions relatives au bâtiment dans son ensemble
– Gestion du parc automobile et parking
– Suivi des contrats avec les prestataires
– Gestion des fournitures (commande de consommables et stock)
– Organisation et envoi des vœux annuels
– Processus d'accueil du client au sein de l’agence
B – Support organisation événements et communication interne :
– Organisation d’événements internes
– Aide à l’organisation d’événements externes avec les clients (WorkShop, Expérience Lab,etc…)
– Support à la communication interne
II – Assistanat agence
– Organisation d’un planning d’agence
– Gestion de déplacements des collaborateurs
– Suivi de l'indemnisation des répondants

Bonjour,  Nous recrutons pour notre client , une grande entreprise de Ecommerce, un(e) Assistant(e) Office Manager pour assurer différentes tâches liées à l'Accueil et au services généraux & support.  Langues parlées : ANGLAIS impératif et CHINOIS souhaité Détails du poste :  We are seeking a candidate who is capable of becoming a true team member to our growing business, supporting a team of 70+ at our busy Paris office, looking after the front of the house whilst promoting the company culture. Job description  Provide in-person and telephonic reception for employees, visitors, and interviewees  Serve as liaison for building management office  Greet guests, escort to conference rooms and meeting room logistics  Manage meeting room booking system and visitor signing in system  Employee contact list update  Responsible for some office management duties  Manage office stock for kitchen and stationary  Collect, validate and distribute mail & process all courier requests and manage account  Aid in maintaining a professional and tidy office   Event Support – business events, festival celebrations etc – support at front desk, arrangement of rooms, catering etc (occasional out of hours support required)  Support office manager, HR, finance, legal and IT where required  Ad hoc support Desired Skills and Experience Knowledge, Skills & Other Requirements:   Display superior verbal and written communication skills  Capable of working and communicating effectively with professionals across all levels  Flexibility with last minute changes  Can do attitude  Work pro-actively and thrive in a start-up environment, result-driven and hands-on  Passion for learning  Strong desire to engage and build cross-cultural business ties between Europe and China  Need to be a self-starter, team player, and have the maturity and flexibility both to follow instructions, and to work independently. Educational Qualifications:  Undergraduate university degree  2-3-year experience  French, English spoken & written (Chinese is a plus but not a must) Le poste est à pourvoir au plus tôt sous contrat CDI 40H du lundi au vendredi. Rémunération de 2250 € Brut / mois Si vous êtes intéréssé(e) et disponible , merci de nous faire un retour par mail.

Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe…Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil

Description du poste :

Nous recherchons pour différents clients basé sur Paris et Petite couronne des Hôtes(ses) d'Accueil pour des CDI TEMPS PARTIEL MATIN , vous serez en charge de différentes missions :

– Accueil physique et téléphonique

– Gestion du courrier et colis

– Gestion des salles de réunion

– Commande des coursiers et taxis

– Petites tâches d’assistanat selon besoin

Disponibilités Horaires : du lundi au vendredi sur des horaires fixes de bureau , ex : 8H13H, 8H-14H, …

Nous avons de nombreux postes à pourvoir et la possibilité de vous proposer une embauche sous contrat CDI dés à présent, si votre profil correspond. N'attendez plus !

Pour postuler :

Merci de nous adresser votre candidature complète si vous êtes intéressé(e) pour postuler.

COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI

Votre profil :

– Volontaire

– Très dynamique

– Vous êtes capable de vous adapter rapidement à différentes entreprises.

– Souriant(e), vous faites preuve d`'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Avantages :

• Participation au transport (50 %)
• Mutuelle d’entreprise
• Primes

Agence à taille humaine spécialisée dans l'Accueil en entreprise Haut de Gamme sur Paris. Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des Groupes internationaux : Cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe…Nous avons le souhait de vous proposer des postes qui correspondent à votre profil

Description du poste :

Nous recherchons pour différents clients basé sur Paris et Petite couronne des Hôtes(ses) d'Accueil pour des CDI TEMPS PARTIEL APRES MIDI, vous serez en charge de différentes missions :

– Accueil physique et téléphonique

– Gestion du courrier et colis

– Gestion des salles de réunion

– Commande des coursiers et taxis

– Petites tâches d’assistanat selon besoin

Disponibilités Horaires : du lundi au vendredi sur des horaires fixes de bureau , ex : 13H- 19H, 14H-20H…

Nous avons de nombreux postes à pourvoir et la possibilité de vous proposer une embauche sous contrat CDI dés à présent, si votre profil correspond. N'attendez plus !

Pour postuler :

Merci de nous adresser votre candidature complète si vous êtes intéressé(e) pour postuler.

COMPÉTENCES REQUISES POUR CET EMPLOI

Votre profil :

– Volontaire

– Très dynamique

– Vous êtes capable de vous adapter rapidement à différentes entreprises.

– Souriant(e), vous faites preuve d`'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Avantages :

• Participation au transport (50 %)
• Mutuelle d’entreprise
• Primes