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Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Hôtesse d'Accueil pour accompagner l'équipe dynamique situé dans le prestigieux 1e arrondissement de Paris.
Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions :
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 08h30 – 18h00 le vendredi soit 9heures hebdomadaire.
Rémunération : 11,88 €/heure soit 463,32 euros brut.
La maîtrise de l'anglais est impératif
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Hôtesse d'Accueil pour accompagner l'équipe dynamique d'un cabinet de notaire situé à Paris 16e.
Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions :
Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Gestion des badges : Attribuer et gérer les badges d'accès pour les employés et les visiteurs.
Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 8h45-14h00 du lundi au vendredi
Rémunération : 11,88 €/heure soit 1351,35€ brut
Prime : 150/ brut par mois soit un total de 1501,35 € brut
L'Anglais est un plus
Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Hôtesse d'Accueil pour accompagner l'équipe dynamique d'un cabinet d'avocats situé dans le prestigieux 17e arrondissement de Paris.
Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions
Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Gestion des badges : Attribuer et gérer les badges d'accès pour les employés et les visiteurs.
Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail
Horaires : Du lundi au vendredi de 12h à 20h, soit 35h par semaine.
Rémunération : 1801,83 euros brut
Prime de site : 180 euros brut
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistante office Manager pour un client basé dans le 17ᵉ arrondissement de Paris.
Vos missions principales :
1. Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Réception et orientation des visiteurs (clients, prestataires, collaborateurs).
Préparation des espaces de réunion (eau, café, fournitures).
Gestion du standard téléphonique, transfert d'appels et prise de messages.
2. Gestion des accès
Attribution et suivi des badges, clés, télécommandes, et codes d'accès.
Mise à jour et tenue d'un registre des moyens d'accès remis.
3. Tâches administratives variées
Gestion et suivi du courrier entrant et sortant.
Support administratif pour l'équipe (scans, archivage, commandes).
Gestion des stocks de fournitures de bureau et commandes.
Réservation de déplacements, restaurants ou salles pour les collaborateurs.
Coordination avec les prestataires pour la maintenance ou autres besoins logistiques.
Rédaction de rapports et audits.
4. Support ponctuel
Mise en forme et préparation de documents (impression, signature électronique).
Gestion de la maintenance des équipements (machines à café, matériels bureautiques).
Conditions du poste :
Contrat : CDI à temps plein.
Lieu : 17ᵉ arrondissement de Paris.
Horaires : 37h30 par semaine, du lundi au vendredi, de 9h à 17h30 (pause repas : 12h45 – 13h45).
Rémunération :
Salaire mensuel brut de base (162,5h) : 1 965€.
Prime mensuelle: 175€ brut.
Soit salaire total de : 2140€ brut
Profil recherché :
Expérience : Vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative ou en assistanat.
Qualités personnelles :
Sens du service, professionnalisme et bon relationnel.
Présentation soignée et communication claire.
Organisation, rigueur, dynamisme et polyvalence.
Compétences linguistiques :
Parfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (un test sera réalisé).
Bon niveau d’anglais.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques courants (suite Office, messagerie, etc.).
Nous recherchons, pour le compte de notre client un créateur de jeux vidéo, un.e Hôtes.se d'Accueil pour accompagner l'équipe de l'accueil située à Montreuil.
Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions :
Accueil physique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Gestion des badges : Attribuer et gérer les badges d'accès pour les employés et les visiteurs.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 14h00 à 19h00 du lundi au vendredi
Rémunération : 11,88 €/heure soit 1 286,96€ brut par mois.
La maîtrise de l'anglais est impératif
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Nous recherchons un.e Hôte.sse d'Accueil Volant.e pour rejoindre l'équipe de notre Agence. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions :
Accueil des Visiteurs : Assurer un accueil chaleureux et professionnel, à la fois en physique et au téléphone.
Gestion des Badges : Veiller à la gestion et à la distribution des badges d'accès aux visiteurs et employés.
Gestion du Standard Téléphonique : Répondre aux appels entrants, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
Tâches Administratives Diverses : Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'agence.
Formation des Équipes : Contribuer à la formation des équipes pour assurer une prestation d'accueil de qualité.
Conditions de Travail :
Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h à 20h, sur une base de 35 heures minimum par semaine, avec une astreinte sur le reste du temps en fonction des besoins des différents sites.
Rémunération : 11,88 € de l'heure, avec une prime d'astreinte et une prime d'habillage donc un total de 2150Brut/mois.
Anglais Indispensable : Une bonne maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste.
Ce poste offre une opportunité d'intégrer une équipe dynamique et de travailler sur plusieurs sites avec des missions variées.
Excellentes compétences en communication et sens du service client.
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme.
Expérience préalable dans un rôle similaire ou dans le domaine de l'accueil serait un avantage.
Maîtrise de l'anglais indispensable.
Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil pour un client basé à La Défense, en CDI à temps plein.
Missions principales :
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs.
Gestion des livraisons et courriers : réception, dispatching et suivi des colis.
Tenue des espaces communs : garantir un cadre accueillant, approvisionnement en café, fruits, et fournitures.
Traitement administratif : création de bons de commande, suivi des factures et devis via le système Toscana.
Support RH et technique : intégration des nouveaux collaborateurs, assistance ponctuelle aux RH, surveillance des équipements critiques (serveurs, systèmes d’incendie).
Coordination avec les fournisseurs et gestion des réservations (salles de réunion, taxis).
Conditions de Travail :
Horaires : Du lundi au vendredi, 8h45 à 17h00 avec une heure de pause (35h/semaine).
Rémunération : 2080 € brut par mois.
Formation Bac+2 (BTS Gestion ou équivalent).
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Anglais courant (oral et écrit) indispensable.
Maîtrise du Pack Office et des outils de visioconférence.
Sens du service, excellente communication, organisation et discrétion.
Capacité à travailler sous stress, autonomie, esprit d’équipe et rigueur.
Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Hôtesse d'Accueil pour accompagner l'équipe dynamique d'une société de conseil située à Levallois-Perret.
Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions :
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 14h00 à 20h00 du lundi au jeudi et 14h00 à 18h00 le vendredi.
Rémunération : 11,88 €/heure soit 1441,44 €/brut
La maîtrise de l'anglais est impératif
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Nous recherchons, pour le compte de notre client Créateur de Luxe Francais, un·e Hôte·sse d'Accueil pour accompagner l'équipe dynamique de l'accueil de la marque.
Le poste est en CDI et est à pourvoir immédiatement.
Vos Missions :
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives, la maitrise de la gestion des colis et courrier est impérative.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 14h00-19h00 du lundi au vendredi
Rémunération : 11,88 €/heure.
Prime de site : 100€ soit 1387€ brut / mois.
La maîtrise de l'anglais est impératif
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception ou en assistance administrative serait un plus.
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