Nos offres

Vos missions:

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

Ouvrir l'accès au parking pour les visiteurs.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 13h00 – 18h00 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,02€/heure

Vos Missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 9h00 – 17h30 du lundi au vendredi.

Rémunération : 12,02€/heure

La maîtrise de l'anglais est impératif

Vos missions :

Sous la supervision de l'Assistante juridique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler l’assistante juridique notamment dans le cadre des missions suivantes :

Mettre à jour les différents reportings (immobilier, assurances, honoraires, etc.)

Préparer les dossiers liés aux conseils d’administration et de surveillance

Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais

Rédiger des documents et assurer le secrétariat courant

Numériser et classer les documents
Préparer les dossiers liés aux conseils d’administration et de surveillance

Mettre à jour les différents reportings (immobilier, assurances, honoraires, etc.)

Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais

Rédiger des documents et assurer le secrétariat courant

Numériser et classer les documents

Conditions de Travail :

Temps plein – 35 heures sur site du lundi au vendredi

Rémunération : 35 000 € par an selon profil et expérience

Avantages : restaurant d'entreprise – chèques vacances

Vos missions:

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Gérer les appels entrants d’un locataire de l’immeuble, en identifiant leur objet.

Gérer le courrier et les colis d’un des locataires de l’immeuble.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 13h00 – 18h30 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,02€/heure

Vos missions:

– Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, candidats, prestataires) et identifier l’objet de leur visite et prévenir le collaborateur concerné de l’arrivée de son rendez-vous.

– Assurer une présentation irréprochable de l’espace d’accueil (propreté, rangement, image).

– Réceptionner les livraisons (notamment les commandes de restauration du déjeuner)en vérifiant les informations de livraison et transmettre le code de livraison aux livreurs.

– Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs commandes.

– Réceptionner les colis.

– Se tenir disponible pour appuyer la gestion du courrier en cas de besoin, en coordination avec la personne en charge.

Conditions de Travail :

Horaires : 14h00 – 19h00 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,02€/heure

Vos missions:

– Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, candidats, prestataires) et identifier l’objet de leur visite et prévenir le collaborateur concerné de l’arrivée de son rendez-vous.

– Assurer une présentation irréprochable de l’espace d’accueil (propreté, rangement, image).

– Réceptionner les livraisons (notamment les commandes de restauration du déjeuner)en vérifiant les informations de livraison et transmettre le code de livraison aux livreurs.

– Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs commandes.

– Réceptionner les colis.

– Se tenir disponible pour appuyer la gestion du courrier en cas de besoin, en coordination avec la personne en charge.

Conditions de Travail :

Horaires : 8h00 – 14h30 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,02€/heure

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

• Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

• Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

• Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

• Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

• Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

• Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

• Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

• Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

• Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

Vos missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais

Assurer la gestion du courrier et des colis (réception, tri, distribution)

Assurer la gestion des expéditions et des réceptions de coursiers

Veiller au bon fonctionnement et à la tenue générale du site (contrôle des espaces à l’arrivée et au départ)

Assurer le rangement et la bonne tenue des salles de réunion après utilisation

Garantir le bon état et le fonctionnement des équipements communs (machines à café, etc.)

Veiller à la mise à disposition et au suivi des équipements de sécurité (trousses de secours)

Assurer la gestion des stocks de fournitures et de denrées alimentaires au siège, ainsi que les commandes pour les boutiques

Coordonner les interventions techniques au siège et en boutiques et assurer le suivi avec les prestataires de maintenance

Apporter un soutien à la comptabilité : réception, tri et classement de documents, saisie des notes de frais

Conditions de Travail :

Horaires : 9h30-17h30 du lundi au vendredi

Rémunération : 1 823,07 € brut mensuel + prime de site de 250 €

La maîtrise de l'anglais est impératif

• Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

• Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

• Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

• Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

• Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

• Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

• Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

🎯 Mission Générale

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).

🛠 Responsabilités et Missions

1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

2. Développement Commercial & Digital (50%)

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

• Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).

• Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.

• Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.

• Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.

• Participer à la gestion des salariés et des compétences.

• Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).

• Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.

• Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).

• Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.

• Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).

Description du poste Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines & Recrutement

Au sein de l'équipe RH, vous accompagnerez les différentes phases du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se concentreront sur le recrutement, le développement de la marque employeur et le support administratif du personnel. 

Missions Principales : 

Recrutement et Talent Management

Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).

Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.

Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.

Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.

Participer à la gestion des salariés et des compétences.

Support RH et Administratif

Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).

Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.

Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).

Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.

Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).