Nos offres

Vos missions:

Gérer le standard téléphonique, transférer les appels et prendre les messages en cas d’absence

Accueillir les clients, visiteurs, prestataires et nouveaux collaborateurs

Préparer les salles de réunion et les événements internes (boissons, fournitures, installation, rangement)

Remettre le matériel, les accès et les titres-restaurant aux nouveaux arrivants

Gérer le courrier entrant et sortant

Suivre les accès aux locaux (clés, badges, alarmes, télécommandes)

Aider les associés et collaborateurs dans les tâches administratives du quotidien (Classer, archiver et suivre les documents de l’entreprise)

Gérer les stocks de fournitures et les commandes nécessaires

Organiser les déplacements professionnels, réservations et annulations

Transmettre les communications internes aux équipes du site

Suivre les remises de chèques, la caisse et les dépenses courantes

Gérer la maintenance des équipements et l’approvisionnement des machines à café

Préparer, imprimer et mettre en forme les documents professionnels

Effectuer les réservations de restaurants pour les collaborateurs et les clients

Conditions de Travail :

Horaires : 8h30 – 17h00 du lundi au vendredi.

Rémunération : 1985,79 + prime mensuelle de 175€ brut.

Vos missions:

Assurer un accueil physique et téléphonique et accompagner les usagers

Gérer les réservations, les demandes d’information et le bon déroulement des événements

Préparer, organiser et maintenir les espaces et équipements en bon état

Superviser l’utilisation du matériel et des espaces communs (dont cuisine et audiovisuel)

Gérer les incidents et coordonner les interventions nécessaires (maintenance, ménage, ..)

Assurer le suivi administratif (plannings, inventaires, commandes, …)

Veiller à la bonne circulation des informations et à la coordination entre les différents intervenants

Conditions de Travail :

Horaires : 13h00 – 18h30 du lundi au vendredi.

Rémunération : 12,02 € brut/heure + prime mensuelle de 150 €.

Vos missions :

Sous la supervision de l'Assistante juridique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour épauler l’assistante juridique notamment dans le cadre des missions suivantes :

Mettre à jour les différents reportings (immobilier, assurances, honoraires, etc.)

Préparer les dossiers liés aux conseils d’administration et de surveillance

Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais

Rédiger des documents et assurer le secrétariat courant

Numériser et classer les documents
Préparer les dossiers liés aux conseils d’administration et de surveillance

Mettre à jour les différents reportings (immobilier, assurances, honoraires, etc.)

Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes, en français et en anglais

Rédiger des documents et assurer le secrétariat courant

Numériser et classer les documents

Conditions de Travail :

Temps plein – 35 heures sur site du lundi au vendredi

Rémunération : 35 000 € par an selon profil et expérience

Avantages : restaurant d'entreprise – chèques vacances

• Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

• Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

• Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

• Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

• Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

• Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

• Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

🎯 Mission Générale

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).

🛠 Responsabilités et Missions

1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

2. Développement Commercial & Digital (50%)

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

• Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).

• Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.

• Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.

• Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.

• Participer à la gestion des salariés et des compétences.

• Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).

• Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.

• Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).

• Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.

• Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).

Description du poste Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines & Recrutement

Au sein de l'équipe RH, vous accompagnerez les différentes phases du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se concentreront sur le recrutement, le développement de la marque employeur et le support administratif du personnel. 

Missions Principales : 

Recrutement et Talent Management

Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).

Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.

Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.

Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.

Participer à la gestion des salariés et des compétences.

Support RH et Administratif

Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).

Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.

Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).

Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.

Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).