Nos offres

Vos Missions :

Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou services appropriés.

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion et suivi des accès : Remise clé, badge, télécommande…

Logistique : Gestion des relations avec les fournisseurs, prestataires, gestion des stocks/commandes

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Conditions de Travail :

Horaires : 8h00 – 17h00 du lundi au vendredi

Salaire : 2033,70€ mensuel brut + prime de 175€.

Vos missions :

1. Accueil Physique et Gestion des Visiteurs : 

* Accueillir et identifier les visiteurs (nom, société, interlocuteur) et enregistrer les informations dans le tableau de suivi.

* Installer les clients en salon et prévenir le collaborateur concerné.

 *Gérer les badges visiteurs pour les prestataires contre dépôt d’une pièce d’identité.

* Gérer l'espace d'accueil (propreté, affichage, mise à disposition de documentation). 

 2. Accueil Téléphonique (Standard) : 

 *Identifier systématiquement les interlocuteurs (nom, société, objet de l’appel)

* Transférer les appels vers les interlocuteurs appropriés ou prendre des messages détaillés. 

* Filtrer les appels non pertinents (notamment commerciaux)

3. Gestion des salons (salles de réunion): 

* Gérer les réservations faites par les collaborateurs.

* Préparer les salons avant les rendez-vous clients (mise en place d’eau plate/pétillante, verres)

* Débarrasser, aérer et ranger les chaises.

 3. Gestion du Courrier et des Colis : 

 * Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. 

 *Scanner et classer les documents (recommandés, chèques, bordereaux).

 * Préparer et affranchir le courrier de départ. 

 4. Tâches Administratives de Support : 

 *Réaliser les statistiques mensuelles et les transmettre.

 *Assurer le suivi des stocks et signaler les besoins.


Conditions de travail :

Horaires : 8h30 – 13h30 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,31€/heure

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 13h30 – 18h00 du lundi au vendredi.

Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux : cabinets d'avocats, agences de communications, groupes spécialisés dans le luxe.

Nous recrutons 1 HÔTE(SSE) MULTI SITES pour un CDI TEMPS COMPLET (35H/SEMAINE) à pourvoir rapidement, afin d'intervenir chez nos entreprises clientes (zone géographique : PARIS).

Votre mission consistera à assurer les remplacements des hôtesses titulaires.

Disponibilité et flexibilité IMPERATIVE du lundi au vendredi de 7h30 à 20H.

Les plannings semaine sont établis à l'avance afin de gérer au mieux l'organisation.

Vos missions :

– Gestion de l'accueil visiteurs

– Gestion du standard téléphonique

– Différents travaux administratifs : gestion du courrier, création et distribution de badges, gestion de salles de réunion, mails internes, gestion de fournitures….

– Vous serez également chargé(e) de former les nouveaux embauchés sur leur site

– Réalisation des rapports d'activités

Ce poste pourra en fonction des motivations et besoins offrir des évolutions (heures, planning, tâches…)

Sur une base 35H/semaine

Votre profil :

–ANGLAIS BILINGUE IMPÉRATIF 

– Volontaire

– Très dynamique

– Vous êtes capable de vous adapter rapidement à différentes entreprises.

– Souriant(e), vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'un sens du service développé.

Une expérience dans les métiers de l'accueil, de l'hôtellerie ou du tourisme est souhaitée.

Vos missions:

– Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, candidats, prestataires) et identifier l’objet de leur visite et prévenir le collaborateur concerné de l’arrivée de son rendez-vous.

– Assurer une présentation irréprochable de l’espace d’accueil (propreté, rangement, image).

– Gestion des appels entrants.

– Réceptionner, trier et distribuer les colis.

– Gestion des salles de réunion (mise en place/débarrasser).

– Gestion des factures.

– Gestion d'événements internes.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.


Conditions de Travail :

Horaires : 16h00 – 20h00 du lundi du vendredi.

Rémunération : 12,31€/heure + prime de 150€.

Bilingue en anglais