Agence Hôtesse
Paris

L’accueil est le miroir de votre société ou de votre événement. Il traduit votre philosophie et la considération que vous avez pour vos clients, pour vos visiteurs ou pour toute autre personne se rendant sur votre site. Autant dire que pour donner une bonne impression, l’accueil doit être soigné et efficace. Comment choisir cette hôtesse ou cet hôte qui incarnera l’accueil de votre entreprise, de votre salon, de votre hôtel… ? Notre agence d’hôtesses d’accueil à Paris vous aide à faire le bon choix. Nos équipes vous mettent en relation avec des profils spécialement sélectionnés pour répondre à votre cahier des charges.

Accueil en entreprise : le premier contact avec vos visiteurs

Soignez l’image de marque de votre entreprise en offrant à vos visiteurs un excellent accueil. Clients, collaborateurs, prestataires, prospects… sont reçus par un hôte ou une hôtesse qui connait parfaitement votre structure et saura les renseigner et les orienter. En plus de l’accueil physique, il ou elle assume des tâches de secrétariat et de standardiste.

Polyvalent, l’hôte ou l’hôtesse d’accueil en entreprise :

• Informe, contrôle et oriente les visiteurs
• Réceptionne et distribue les appels téléphoniques
• Gère le courrier (pesage, affranchissement…) et le fax
• Effectue des photocopies
• Gère les salles de réunion, le lobby, le hall d’accueil…
• Saisit des données dans votre base informatique (CRM par exemple)
• Réserve hébergements et moyens de transport
• Etc.

Confiez à notre agence le recrutement de votre futur(e) hôte ou hôtesse d’accueil. Nous étudions chaque CV et nous entretenons avec chaque candidat avant de vous soumettre différents profils à même de répondre à vos exigences. Vous êtes libéré de toutes les contraintes liées à un recrutement et trouvez facilement et rapidement la personne dynamique et réactive qui tiendra le rôle d’ambassadeur de votre entreprise.

Facilitez le recrutement de vos hôtes et hôtesses d’accueil

Hôtes et hôtesses d’accueil sont des professionnels aux multiples compétences. Ils savent conjuguer savoir-faire et savoir-être à la perfection. Si vous souhaitez recruter de tels profils pour la gestion ponctuelle de votre accueil ou pour un contrat en CDI, faites appel à notre agence d’hôtesses d’accueil à Paris. Nous travaillons avec près de 1 000 professionnels de l’accueil événementiel et d’entreprise, des hôtes et hôtesses sélectionné(e)s pour leur expérience, leurs qualités personnelles, leur excellente présentation et leurs compétences.

Pour profiter de nos services, c’est très simple :

• Faites-nous part de vos besoins en matière d’accueil : un interlocuteur unique vous accompagne dans la définition de votre cahier des charges
• Nous présélectionnons les profils répondant à vos exigences et vous les soumettons
• Vous choisissez les hôtes et hôtesses d’accueil qui réunissent les atouts dont vous avez besoin
• Nous formons sur site vos nouvelles recrues
• Nous assurons un suivi de la prestation, notamment grâce à des appels mystères et des visites de contrôle. Nous pouvons également réaliser des comptes-rendus réguliers afin d’éventuellement vous proposer des solutions d’amélioration de votre accueil.

Et en cas d’absence et sur simple appel de votre part, nous nous engageons par ailleurs à remplacer votre personnel dans un délai de 2 heures. Notre équipe est à votre écoute pour rester réactive et flexible, quelle que soit la situation.

Un service sur mesure

Chaque entreprise a des besoins différents en matière d’accueil. C’est pourquoi nous vous proposons des services sur mesure. Notre agence d’hôtesses d’accueil à Paris vous met en relation avec des professionnels pouvant assumer de nombreuses missions, quel que soit votre secteur d’activité :

• Événementiel : foire, salon, séminaire, congrès…
• Hôtellerie : accueil physique et téléphonique de vos clients, gestion des réservations, gestion du planning des chambres, gestion des conflits et des mécontentements…
• Tourisme : information des visiteurs, promotion du patrimoine local et des hébergements…
• Administration : orientation des visiteurs, aide à la rédaction des formulaires…
• Commerce : animation de stands, démonstration de produits…
• Etc.

Contactez dès maintenant notre agence d’hôtesses d’accueil à Paris pour obtenir conseils, informations et devis sur mesure.

Accueil événementiel : des hôtesses et des hôtes au service du public

La mission principale d’une hôtesse ou d’un hôte d’accueil consiste à recevoir des visiteurs, à les renseigner et à les orienter. Sur un événement, il ou elle peut exécuter bien d’autres tâches, en fonction de vos besoins. Sur un salon professionnel, lors d’un séminaire ou d’un congrès, au cours d’une soirée Prestige ou d’une inauguration, l’hôtesse d’accueil ou l’hôte peut ainsi :

• Gérer le vestiaire
• Animer votre stand : assurer la promotion de vos produits ou services, donner des renseignements, gestion de l’approvisionnement, etc.
• Passer le micro aux intervenants d’une conférence
• Remettre des prix et récompenses
• Saisir des informations relatives à vos prospects et vos clients
• Organiser les transports de vos visiteurs vers les aéroports, gares, hôtels…
• Encadrer vos clients VIP
• Assurer le service en salle
• Etc.

Pour vos événements à Paris ou ailleurs en France, faites appel à l’Agence Diva et à son équipe spécialisée dans les métiers de l’accueil. Nous vous proposons les services d’hôtes et hôtesses expérimenté(e)s et multilingues qui sauront contribuer au succès de votre événement.