Agence Diva

Hôtesse d'accueil
& Office Manager
Paris

Agence spécialisée dans le recrutement de personnel d'Accueil (Hôtes et Hôtesses) et de Facility management ( Assistant(e) Office manager, Happiness Officer et Assistanat) sur Paris et en Ile-de-France

Obtenir un devis

Nos expertises sur mesure.

Accueil en entreprise

Accueil visiteurs, standard téléphonique et administratifs divers.

Office Manager

Gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des events interne et Accueil.

Assistanat

Assistanat de direction, technique , juridique et comptable.

Événementiel

Accueil salons, soirées, congrès et VIP.

Accueil clientèle asiatique

Ambassadeur de ventes, et promotion de produits de luxe et Accueil corporate.

Faire appel à notre agence, c’est faire appel à une prestation de service adaptée à vos besoins. Nous vous assurons un interlocuteur dédié qui s’engage comme véritable partenaire de réussite auprès de vous : diagnostic, conseils, suivi de prestation… Nous mettons à votre disposition notre personnel recruté selon nos exigences communes.

Nos solution sur mesure

Nous prenons le temps d’étudier les spécificités de chaque client :

1

Mise en place d'un standard déporté : Raison sanitaire, réduction de l'espace de travail

2

Flexibilité contractuelle : Possibilité d'adapter les horaires et la facturation en fonction des besoins (baisse ou hausse d'activité...)

3

Solutions pour la digitalisation de vos Accueils et services aux occupants type conciergerie

4

Étude et accompagnement juridique dans le cadre d'une reprise de personnel : en interne ou d'un prestataire externe

5

Contraintes liées aux postes : Horaires décalés soir et wend, période déterminée, accueil VIP et de présidence.

Nos références

Nos clients parlent de nous

  • Nicolas D.

    Responsable Moyens généraux - Gestion des Achats au sein d'une société spécialisée dans les Assurances


    "Nos besoins actuels en termes d'accueil, suppose de renseigner et d'accompagner les clients qui viennent sur notre site, mais nécessite également une participation active à l'environnement de travail, et à la réalisation de projets événementiels, en collaboration avec plusieurs services. Nos hôtesses doivent donc être avenantes et discrètes mais aussi rigoureuses et organisées.

    L'Agence Diva a réussi à trouver les bonnes personnes, qui savent s'impliquer sur leur poste. Le service de recrutement a pris le temps de véritablement chercher les profils qui correspondaient à nos attentes, les postes du matin et de l'après-midi étant très différents, elles ont su s'adapter à nos besoins.

    Pour l'instant, je suis pleinement satisfait de l'ensemble des prestations proposées par l'Agence Diva, lorsque les événements que nous organisons reprendront, peut-être pouvons nous étudier des services supplémentaires à mettre en place."

  • Émilie L - S.

    Assistante de direction - Entreprise immobilière dans le secteur de luxe


    "J'ai connu l'Agence par pur hasard sur internet, je connaissais déjà des grosses agences, mais je ne souhaitais pas travailler avec une usine à gaz. J'ai trouvé le site internet chaleureux, et mon premier contact avec Natalie et Ida s'est très bien passé. Je recherchais de la réactivité car le poste à booké était urgent et l'Agence Diva a su me proposer des candidats très rapidement. Le contact avec l'Agence est agréable, souriant, réactif et professionnel, et surtout les besoins sont bien cernés.

    Je suis ravie des bonnes relations de travail que cela représente et n'hésiterais pas à travailler de nouveau avec l'Agence si je venais à changer d'entreprise.

    L'Agence a su s'adapter aux demandes très spécifiques de notre entreprise et nous a présenté un excellent profil très rapidement qui correspond tout à fait à nos besoins et à notre politique de travail, alors que nous avions besoin d'un remplacement urgent pour notre hôtesse en arrêt maladie de longue durée.

    J'ai confiance en l'Agence, le service proposé est assuré, même à la dernière minute des solutions sont trouvées ! L'Agence m'a rendu un véritable service."

  • Guillaume L.

    Chargé d’opérations - Entreprise spécialisée dans la gestion d'immeubles


    "L'Agence Diva était déjà en place lors de mon arrivée début 2019, le choix venait donc à la base de l'entreprise propriétaire de l'immeuble. Concernant la prestation depuis deux ans j'ai un excellent ressenti, d'ailleurs si j'avais d'autres sites à ma charge je vous les confierai. L'attitude de l'équipe de l'Agence est professionnelle, vous avez parfaitement compris les besoins de notre accueil et du client. Je n'ai aucun problème à faire remonter et par ailleurs j'apprécie de pouvoir profiter de votre expertise au quotidien."

Quelques chiffres

11

ans d’expérience à votre service

2500

hôtesses inscrites

3 M

d'euros de chiffre d'affaires en 2020

150

clients nous ont fait confiance

7j/7

nous vous assurons une disponibilité totale

Notre actualité

Ils parlent de nous

Info COVID-19

Adaptations sur mesure face au COVID-19 : Flexibilité planning, contrats et facturation.

Nous contacter

On travaille ensemble ?

Vous êtes actuellement en étude sur votre accueil et souhaitez bénéficier d'un accueil sur mesure ? Vous souhaitez réfléchir à une nouvelle organisation de vos services et bénéficier de notre expertise ?

Demander un devis