Nous sommes une agence hôtesse paris, spécialisée dans le recrutement de personnel d'Agence Hôtesse Evénementiel Paris et de Facility management (Office manager paris, Happiness Officer et Assistanat).
Accueil visiteurs, standard téléphonique et administratifs divers.
Gestion des services généraux, suivi des budgets, gestion des events interne et Accueil.
Assistanat de direction, technique , juridique et comptable.
Accueil salons, soirées, congrès et VIP.
Ambassadeur de ventes, et promotion de produits de luxe et Accueil corporate.
Faire appel à notre agence, c’est faire appel à une prestation de service adaptée à vos besoins. Nous vous assurons un interlocuteur dédié qui s’engage comme véritable partenaire de réussite auprès de vous : diagnostic, conseils, suivi de prestation… Nous mettons à votre disposition notre personnel recruté selon nos exigences communes.
Nous prenons le temps d’étudier les spécificités de chaque client :
1
Mise en place d'un standard déporté : Raison sanitaire, réduction de l'espace de travail
2
Flexibilité contractuelle : Possibilité d'adapter les horaires et la facturation en fonction des besoins (baisse ou hausse d'activité...)
3
Solutions pour la digitalisation de vos Accueils et services aux occupants type conciergerie
4
Étude et accompagnement juridique dans le cadre d'une reprise de personnel : en interne ou d'un prestataire externe
5
Contraintes liées aux postes : Horaires décalés soir et wend, période déterminée, accueil VIP et de présidence.
Responsable Moyens généraux - Gestion des Achats au sein d'une société spécialisée dans les Assurances
"Nos besoins actuels en termes d'accueil, suppose de renseigner et d'accompagner les clients qui viennent sur notre site, mais nécessite également une participation active à l'environnement de travail, et à la réalisation de projets événementiels, en collaboration avec plusieurs services. Nos hôtesses doivent donc être avenantes et discrètes mais aussi rigoureuses et organisées.
L'Agence Diva a réussi à trouver les bonnes personnes, qui savent s'impliquer sur leur poste. Le service de recrutement a pris le temps de véritablement chercher les profils qui correspondaient à nos attentes, les postes du matin et de l'après-midi étant très différents, elles ont su s'adapter à nos besoins.
Pour l'instant, je suis pleinement satisfait de l'ensemble des prestations proposées par l'Agence Diva, lorsque les événements que nous organisons reprendront, peut-être pouvons nous étudier des services supplémentaires à mettre en place."
Assistante de direction - Entreprise immobilière dans le secteur de luxe
"J'ai connu l'Agence par pur hasard sur internet, je connaissais déjà des grosses agences, mais je ne souhaitais pas travailler avec une usine à gaz. J'ai trouvé le site internet chaleureux, et mon premier contact avec Natalie et Ida s'est très bien passé. Je recherchais de la réactivité car le poste à booké était urgent et l'Agence Diva a su me proposer des candidats très rapidement. Le contact avec l'Agence est agréable, souriant, réactif et professionnel, et surtout les besoins sont bien cernés.
Je suis ravie des bonnes relations de travail que cela représente et n'hésiterais pas à travailler de nouveau avec l'Agence si je venais à changer d'entreprise.
L'Agence a su s'adapter aux demandes très spécifiques de notre entreprise et nous a présenté un excellent profil très rapidement qui correspond tout à fait à nos besoins et à notre politique de travail, alors que nous avions besoin d'un remplacement urgent pour notre hôtesse en arrêt maladie de longue durée.
J'ai confiance en l'Agence, le service proposé est assuré, même à la dernière minute des solutions sont trouvées ! L'Agence m'a rendu un véritable service."
Chargé d’opérations - Entreprise spécialisée dans la gestion d'immeubles
"L'Agence Diva était déjà en place lors de mon arrivée début 2019, le choix venait donc à la base de l'entreprise propriétaire de l'immeuble. Concernant la prestation depuis deux ans j'ai un excellent ressenti, d'ailleurs si j'avais d'autres sites à ma charge je vous les confierai. L'attitude de l'équipe de l'Agence est professionnelle, vous avez parfaitement compris les besoins de notre accueil et du client. Je n'ai aucun problème à faire remonter et par ailleurs j'apprécie de pouvoir profiter de votre expertise au quotidien."
11
ans d’expérience à votre service
2500
hôtesses inscrites
3 millions
d'euros de chiffre d'affaires en 2020
150
clients nous ont fait confiance
7j/7
nous vous assurons une disponibilité totale
L'accueil est un élément crucial lors d'un événement ou au sein d'une entreprise. Chez Diva, nos hôtes et hôtesses doivent refléter une image positive, et leur prestation doit être irréprochable pour assurer la satisfaction des clients et visiteurs.
Faire appel à notre expertise en accueil entreprise, c'est s'assurer de la qualité et du professionnalisme des hôtes et hôtesses qui seront présents lors de vos événements. Nous mettons à votre disposition différents services :
Nos hôtes et hôtesses sont spécialement formés pour offrir un accueil chaleureux et professionnel au sein de votre entreprise. Ils sont en charge de l’accueil physique et téléphonique, ainsi que de la réception des colis et courriers. Leur rôle principal est de représenter votre société auprès des visiteurs et clients, avec sourire et bienveillance.
Qu’il s’agisse d’un salon, d’une conférence, d’une soirée d’entreprise ou d’un lancement de produit, nos hôtes et hôtesses sélectionnés joueront un rôle clé dans le succès de votre accueil événementiel. Leur mission est, entre autres, d’accueillir et d’orienter les participants, de gérer l’enregistrement des invités, et de répondre à leurs questions avec courtoisie.
Pour proposer un service d'accueil exemplaire, il est nécessaire que les hôtes et hôtesses soient rigoureusement sélectionnés et formés. Chez Diva, nous mettons en place un processus de recrutement exigeant pour garantir la qualité de notre personnel :
Nos hôtes et hôtesses d'accueil sont recrutés sur la base de critères tels que le sens du relationnel, la présentation et l'élocution. L’expression orale en plusieurs langues, notamment en anglais, est souvent un atout essentiel pour pouvoir communiquer avec un public varié.
Afin de maintenir un niveau de qualité optimal, nous proposons des formations régulières à nos hôtes et hôtesses. Ils abordent différents thèmes tels que les techniques d’accueil, la gestion du stress ou encore les connaissances spécifiques à certaines activités.
Faire confiance à notre agence spécialisée présente de nombreux avantages pour votre entreprise ou votre événement :
En choisissant des hôtes et hôtesses compétents et élégants, vous projetez une image positive auprès de vos clients et invités. Leur prestation contribue au sérieux et à la notoriété de votre marque.
Chez Diva, nous sommes capables d'adapter nos prestations d'accueil en fonction de vos besoins spécifiques et du type d'événement que vous organisez. Que ce soit pour une prestation ponctuelle ou un emploi régulier, nous saurons trouver le personnel adapté à votre demande.
Nous nous occupons de l'intégralité des démarches administratives liées à l'emploi des hôtes et hôtesses, telles que les contrats, les déclarations sociales et les paiements. Vous pouvez donc vous concentrer sur l'essentiel : le bon déroulement de votre événement ou le succès de votre entreprise.
Pour choisir l'agence qui correspondra le mieux à vos attentes et à vos besoins, nous vous invitons à découvrir ce que Diva peut vous offrir, en tenant compte de notre réputation, notre expérience dans votre domaine d'activité, et le coût de nos prestations. Chez Diva, nous garantissons que notre approche garantira la réussite de vos projets en termes d'accueil et de représentation.
Chez Diva, nous offrons également des services d'assistance de gestion de bureau pour optimiser l'efficacité de votre environnement de travail. Nos professionnels prennent en charge des tâches administratives variées, comme la gestion d'agenda, l'organisation de réunions et la coordination des activités internes.
Ils assurent une communication fluide au sein de l'entreprise et avec les parties externes, contribuant à maintenir une atmosphère de travail organisée et productive. Avec cette assistance, nous aidons à simplifier votre gestion quotidienne, permettant à votre entreprise de se concentrer sur son cœur d'activité.
Vous êtes actuellement en étude sur votre accueil et souhaitez bénéficier d'un accueil sur mesure ? Vous souhaitez réfléchir à une nouvelle organisation de vos services et bénéficier de notre expertise ?
