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Vos missions:
– Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, candidats, prestataires) et identifier l’objet de leur visite et prévenir le collaborateur concerné de l’arrivée de son rendez-vous.
– Assurer une présentation irréprochable de l’espace d’accueil (propreté, rangement, image).
– Réceptionner les livraisons (notamment les commandes de restauration du déjeuner)en vérifiant les informations de livraison et transmettre le code de livraison aux livreurs.
– Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs commandes.
– Réceptionner les colis.
– Se tenir disponible pour appuyer la gestion du courrier en cas de besoin, en coordination avec la personne en charge.
Conditions de Travail :
Horaires : 8h00 – 14h30 du lundi du vendredi.
Rémunération : 12,02€/heure
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec une excellente présentation et un très bon sens du service.
À l’aise à l’oral, vous savez accueillir une clientèle exigeante avec professionnalisme et élégance. La maîtrise de l’anglais est indispensable.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Vos missions:
Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.
Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel
Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.
Gérer le planning de réservation des salles de réunion .
Organiser et préparer les salles de réunion, en coordination avec les services internes.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 8h30 – 14h15 du lundi du vendredi.
Rémunération : 12,02€/heure
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec un excellent sens du service et une très bonne aisance relationnelle.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Vos Missions :
Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.
Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.
Gestion des groupes utilisant les espaces de conférence / formation
Rangement des espaces d'accueil, service de boisson, gestion des espaces de formation, prêt de matériel spécifique, gestion des flux et encadrement des formateurs sur site
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 8h30 – 14h00 du lundi au vendredi.
Rémunération : prime de 150€
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en tant qu'hospitality ou office manager serait un plus.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Vos missions:
Accueillir, identifier et orienter les visiteurs, en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.
Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel
Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.
Gérer le planning de réservation des salles de réunion .
Organiser et préparer les salles de réunion, en coordination avec les services internes.
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 13h30 – 18h30 du lundi du vendredi.
Rémunération : 12,02€/heure
Nous recherchons une personne organisée, professionnelle et dotée d'un excellent sens du relationnel. Une expérience préalable en réception et en restauration serait un plus.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Vos Missions :
Facturation et paiement : Suivi des factures, gestion des litiges, coordination des paiements
Reporting & analyse : Analyse des données, préparation des clôtures comptables, mise à jour des outils de reporting
Opérations voyages : Organisation des voyages de groupe, support aux voyages individuels, gestion administrative et financière
Projets transverses : Amélioration des process, création de supports…
Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Conditions de Travail :
Horaires : 9h00 – 17h00 du lundi au vendredi.
Rémunération : à redéfinir
Nous recherchons un profil polyvalent, rigoureux et analytique, capable de piloter la facturation, coordonner des opérations de voyages et optimiser les processus, tout en évoluant avec aisance dans un environnement transverse et collaboratif.
Vos missions:
– Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, candidats, prestataires) et identifier l’objet de leur visite et prévenir le collaborateur concerné de l’arrivée de son rendez-vous.
– Assurer une présentation irréprochable de l’espace d’accueil (propreté, rangement, image).
– Réceptionner les livraisons (notamment les commandes de restauration du déjeuner)en vérifiant les informations de livraison et transmettre le code de livraison aux livreurs.
– Informer les collaborateurs de l’arrivée de leurs commandes.
– Réceptionner les colis.
– Se tenir disponible pour appuyer la gestion du courrier en cas de besoin, en coordination avec la personne en charge.
Conditions de Travail :
Horaires : 14h-19h du lundi du vendredi.
Rémunération : 12,02€/heure
Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, avec une excellente présentation et un très bon sens du service.
À l’aise à l’oral, vous savez accueillir une clientèle exigeante avec professionnalisme et élégance. La maîtrise de l’anglais est indispensable.
Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).
Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.
Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.
Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.
Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).
Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.
Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.
Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.
🎯 Mission Générale
Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).
🛠 Responsabilités et Missions
1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)
Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).
Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.
Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.
Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.
2. Développement Commercial & Digital (50%)
Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).
Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.
Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.
Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.
Formation : Étudiant(e) en Bac+2/3 (type BTS SAM, GPME, ou Licence en Management/Communication).
Compétences techniques :
Excellente maîtrise de LinkedIn (codes du réseau, algorithme, prospection).
Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe et syntaxe).
Maîtrise du Pack Office (Excel et Word impératifs).
Excellente maîtrise de LinkedIn (codes du réseau, algorithme, prospection).
Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe et syntaxe).
Maîtrise du Pack Office (Excel et Word impératifs).
Soft Skills :
Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches de front.
Force de proposition : Pour dynamiser notre image de marque.
Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers administratifs.
Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches de front.
Force de proposition : Pour dynamiser notre image de marque.
Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers administratifs.
Formation : Étudiant(e) en Bac+2/3 (type BTS SAM, GPME, ou Licence en Management/Communication).
Compétences techniques :
Excellente maîtrise de LinkedIn (codes du réseau, algorithme, prospection).
Qualités rédactionnelles irréprochables (orthographe et syntaxe).
Maîtrise du Pack Office (Excel et Word impératifs).
Soft Skills :
Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches de front.
Force de proposition : Pour dynamiser notre image de marque.
Rigueur : Essentielle pour le suivi des dossiers administratifs.
Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).
Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.
Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.
Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.
Participer à la gestion des salariés et des compétences.
Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).
Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.
Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).
Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.
Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).
Description du poste Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines & Recrutement
Au sein de l'équipe RH, vous accompagnerez les différentes phases du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se concentreront sur le recrutement, le développement de la marque employeur et le support administratif du personnel.
Missions Principales :
Recrutement et Talent Management
Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).
Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.
Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.
Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.
Participer à la gestion des salariés et des compétences.
Support RH et Administratif
Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).
Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.
Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).
Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.
Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence Pro, Master, école de commerce, ou équivalent) spécialisé en Ressources Humaines.
Vous recherchez une formation professionnalisante pour vous intégrer dans le monde du travail.
Vous avez un intérêt marqué pour les ressources humaines.
Excellent relationnel et forte capacité d'écoute.
Proactivité et bon sens de l'organisation.
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion des ressources humaines et de sourcing.
Excellentes compétences rédactionnelles.
Bon niveau d'anglais.
Profil Recherché
Formation et Expérience
Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 (Licence Pro, Master, école de commerce, ou équivalent) spécialisé en Ressources Humaines.
Vous recherchez une formation professionnalisante pour vous intégrer dans le monde du travail.
Vous avez un intérêt marqué pour les ressources humaines.
Compétences et Qualités
Excellent relationnel et forte capacité d'écoute.
Proactivité et bon sens de l'organisation.
Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion des ressources humaines et de sourcing.
Excellentes compétences rédactionnelles.
Bon niveau d'anglais.
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