Nos offres

• Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).

• Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.

• Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.

• Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.

• Participer à la gestion des salariés et des compétences.

• Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).

• Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.

• Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).

• Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.

• Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).

Description du poste Alternance – Assistant(e) Ressources Humaines & Recrutement

Au sein de l'équipe RH, vous accompagnerez les différentes phases du cycle de vie des collaborateurs. Vos missions se concentreront sur le recrutement, le développement de la marque employeur et le support administratif du personnel. 

Missions Principales : 

Recrutement et Talent Management

Participer à l'intégralité du processus de recrutement (visioconférences et entretiens physiques).

Assurer le sourcing des candidats et développer les partenariats avec les écoles.

Effectuer le suivi des candidats et leur intégration.

Contribuer au développement de la marque employeur et à la communication RH.

Participer à la gestion des salariés et des compétences.

Support RH et Administratif

Assister à la gestion administrative du personnel (contrats, suivi des congés).

Participer à l'intégration et au suivi des nouveaux collaborateurs, y compris l'accompagnement des gratifications et sanctions.

Transmettre les éléments variables de paie (heures, absences, remplacements pré-paie, etc.).

Superviser et transmettre les informations de paie aux salariés.

Mettre en place et renseigner les outils de suivi et de pilotage RH (tableaux de bord, PLANY, etc.).

• Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

• Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

• Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

• Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

• Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

• Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

• Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

• Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

🎯 Mission Générale

Sous la responsabilité de la Direction, vous jouez un rôle pivot au sein de l’agence. Vous assurez le bon fonctionnement quotidien de la structure (Assistanat de Direction) tout en étant le moteur de notre visibilité et de notre prospection sur les réseaux professionnels (Développement Commercial).

🛠 Responsabilités et Missions

1. Assistanat de Direction & Office Management (50%)

Gestion administrative : Suivi des dossiers du personnel (contrats, visites médicales, relevés d’heures).

Support opérationnel : Aide à la planification des plannings des hôtes et hôtesses.

Accueil & Secrétariat : Gestion des appels entrants, du courrier et des fournitures.

Interface comptable : Préparation des éléments de facturation et relance des impayés.

2. Développement Commercial & Digital (50%)

Stratégie LinkedIn : Animation de la page entreprise (calendrier éditorial, rédaction de posts, valorisation de nos prestations).

Social Selling : Identification de prospects cibles (DRH, Services Généraux, Directions de la Communication) et prise de contact initiale.

Veille Marchés : Surveillance des opportunités d'appels d'offres et des tendances du secteur de l'accueil.

Reporting : Suivi des indicateurs de performance (KPI) des campagnes de prospection digitale.

• Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

• Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

• Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

• Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

• Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

• Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

• Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

• Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

  
  
  Conditions de Travail :

Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

Conditions de Travail :

Nous recherchons un(e) référent(e) de site. Cette personne aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de l’équipe. La personne se verra confier une responsabilité supplémentaire de supervision des réunions planifiées pendant son service, afin d’en assurer le bon déroulement et le respect des procédures.

Le poste se compose de deux fonctions principales, exercées selon un roulement d'équipe hebdomadaire pour le standard :

1. Standard téléphonique et gestion des livraisons
(chaque membre de l'équipe occupe ce poste une semaine)

Répondre aux appels entrants et identifier leur objet.

Gérer les messageries vocales et les appels d'urgence.

Recevoir et enregistrer tous les colis et livraisons, avant que le service General Office ne vienne les récupérer

Gérer les réservations de bureaux pour visiteurs ou équipes externes et informer la sécurité pour la préparation des badges d'accès.

2. Réception et accueil physique

Accueillir, identifier et orienter les visiteurs (clients, collaborateurs, candidats), en veillant à une prise en charge rapide et professionnelle.

Maintenir l'espace d'accueil propre et fonctionnel

Gérer le planning de réservation des salles de réunion et assurer la coordination avec les services internes pour la préparation des salles selon le type de réunion (entretien, closing, Partner's Lunch, etc.).

Organiser et préparer les salles de réunion (incluant le dressage de la vaisselle et le débarrassage), en coordination avec les services internes.

Conditions de Travail :

Horaires :12h00 à 20h00 du lundi du vendredi.

Rémunération : 2500€.

La maîtrise de l'anglais est impératif

Vos Missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 10h00 – 16h30 du lundi au jeudi.

La maîtrise de l'anglais est impératif

Vos Missions :

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Gestion des salles de réunion : Assurer la réservation et la préparation des salles de réunion, veiller à leur bon état et à leur disponibilité.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : 9h00 – 14h00 du lundi au vendredi.

Vos Missions :

Gestion du standard téléphonique : Répondre aux appels entrants et les diriger vers les personnes ou services appropriés.

Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et les orienter en fonction de leurs besoins, tout en maintenant une atmosphère professionnelle et accueillante.

Tâches administratives diverses : Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir le bon fonctionnement du bureau.

Gestion des groupes utilisant les espaces de conférence / formation

Rangement des espaces d'accueil, service de boisson, gestion des espaces de formation, prêt de matériel spécifique, gestion des flux et encadrement des formateurs sur site

Cette liste de tâches n'est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Conditions de Travail :

Horaires : à redéfinir

• Installer, configurer et entretenir le matériel informatique et les logiciels.

• Diagnostiquer et résoudre les pannes matérielles et logicielles.

• Assurer la maintenance préventive pour éviter les interruptions de service.

• Assister et former les utilisateurs sur l’utilisation des outils informatiques.

• Mettre en place et surveiller les systèmes de sécurité informatique (antivirus, pare-feu).

• Gérer le réseau local et les connexions aux serveurs.

• Maintenir un support technique réactif et efficace.
  

Vos Missions :

Installer, configurer et entretenir le matériel informatique et les logiciels.

Diagnostiquer et résoudre les pannes matérielles et logicielles.

Assurer la maintenance préventive pour éviter les interruptions de service.

Assister et former les utilisateurs sur l’utilisation des outils informatiques.

Mettre en place et surveiller les systèmes de sécurité informatique (antivirus, pare-feu).

Gérer le réseau local et les connexions aux serveurs.

Maintenir un support technique réactif et efficace.

Conditions de Travail :

Horaires : 9h00 – 13h00 du lundi au vendredi.